На практике большинство трудностей у компании вызывают вопросы правомерности ежемесячной выплаты дивидендов, а также учета почтовых и банковских расходов, связанных с выплатой таких сумм. Кроме того, налоговики часто оспаривают «дивидендный» характер выплат, если они не соответствуют их буквальной трактовке, приведенной в НК РФ

В соответствии со НК РФ дивидендом признается любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, пропорционально долям акционеров (участников) в уставном капитале этой компании.

Организация вправе выплачивать дивиденды по результатам I квартала, полугодия, 9 месяцев или финансового года ( Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — , и Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — ). Порядок и срок выплаты дивидендов определяются уставом компании или решением общего годового (внеочередного) собрания ее участников (ст. и Закона № 208-ФЗ, ст. и Закона № 14-ФЗ). При этом срок выплаты дивидендов не должен превышать 60 дней со дня принятия решения о распределении прибыли ( Закона № 14-ФЗ и Закона № 208-ФЗ). Нарушение такого срока может грозить не только привлечением к административной ответственности, но и привести к налоговым рискам.

При выплате дивидендов физическим лицам (в том числе ИП) компания признается налоговым агентом по НДФЛ ( и НК РФ). При этом порядок налогообложения зависит от того, резидентом или нерезидентом РФ является получатель дивидендов (см. также врезку ниже). На практике компании зачастую сталкиваются со сложностями при отнесении тех или иных сумм к дивидендам, а также при учете расходов, связанных с их выплатой.

Суды не соглашаются с переквалификацией дивидендов в случае, если такие суммы выплачиваются чаще, чем раз в квартал

Из буквального прочтения норм гражданского законодательства следует, что выплачивать дивиденды компания вправе не чаще чем раз в квартал, полугодие, 9 месяцев или по итогам финансового года ( Закона № 208-ФЗ и Закона № 14-ФЗ). В связи с этим налоговики зачастую не признают ежемесячные выплаты в пользу участников, произведенные за счет чистой прибыли, дивидендами и расценивают спорные суммы в качестве заработной платы. Как результат — доначисление НДФЛ участнику, а также пеней и штрафов компании — налоговому агенту.

Но суды с этим не согласны. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в указал, что НК РФ не предусматривает периодичность выплат как основной признак дивиденда. Значит, распределяемая ежемесячно чистая прибыль в целях налогообложения признается дивидендами, которые облагаются по пониженным ставкам.

Если дивиденды выплачиваются индивидуальному предпринимателю-резиденту, то независимо от того, какой режим налогообложения он применяет, компания удерживает НДФЛ по ставке 9%

Непропорционально распределенная чистая прибыль дивидендами не признается

По общему правилу компания распределяет дивиденды пропорционально долям участников в уставном капитале ( Закона № 14-ФЗ и Закона № 208-ФЗ). При этом согласно статьи 43 НК РФ дивидендом для целей налогообложения признается любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, пропорционально его долям в уставном капитале этой организации. В связи с этим в случае непропорционального распределения чистой прибыли выплаты участникам общества не признаются для целей налогообложения дивидендами ( , доведено до сведения налоговиков на местах письмами и УФНС России по г. Москве от 23.08.12 № 16-03/078698@).

Суды придерживаются аналогичной точки зрения. В частности, ФАС Северо-Западного округа не раз отмечал, что выплаты в пределах сумм, пропорциональных вкладу участника, признаются дивидендами и облагаются по льготной ставке 9%. Начисления, произведенные сверх таких сумм, дивидендами не признаются и облагаются по обычной для физических лиц ставке в размере 13% (постановления , и ). Аналогичные выводы содержит .

Официальная позиция

По мнению Минфина России, факт несвоевременной выплаты дивидендов не меняет статуса таких сумм

На практике зачастую дивиденды выплачиваются акционерам (участникам) в срок, превышающий законодательно установленные 60 дней. Рассматривая такую ситуацию, Минфин России в отметил, что нарушение срока выплаты дивидендов не влияет на установленный для такого вида дохода размер налоговой ставки. Следовательно, спорные суммы облагаются НДФЛ по ставке 9 или 15% (п. и ст. 224 НК РФ).

При этом важно помнить, что невыплата дивидендов в установленный срок влечет наложение административного штрафа на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц — от 500 000 до 700 000 руб. ()

Правомерность учета затрат, сопутствующих выплате дивидендов, организации, скорее всего, придется доказывать в суде

Как правило, выплата дивидендов сопровождается определенными затратами — почтовыми расходами, комиссией банка за перевод средств на счета участников и др. По мнению финансового ведомства, такие затраты организация не вправе учесть при расчете налога на прибыль. Ведь дивиденды выплачиваются за счет чистой прибыли, оставшейся после налогообложения, и такие суммы компания при исчислении налога на прибыль не учитывает (). Соответственно выплата дивидендов не является деятельностью, направленной на получение обществом доходов. В связи с чем сопутствующие расходы, связанные с выплатой дивидендов (в том числе расходы по оплате услуг банка, почтовые сборы за перечисление дивидендов), по мнению Минфина России, не включаются в базу по налогу на прибыль ().

Наличие судебных споров по этому вопросу свидетельствует о том, что инспекторы на местах соглашаются с мнением финансового ведомства и отказывают компаниям в признании спорных затрат. При этом суды, как правило, поддерживают налогоплательщиков. Аргументы арбитров — расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (). В рассматриваемой ситуации деятельность организации направлена на получение дохода и неразрывно связана с правом получения ее участником дивидендов ( и ГК РФ). При этом расходы, связанные с исполнением обязанностей, возложенных на организацию законодательством, с налоговой точки зрения являются обоснованными (постановления ФАС , Поволжского и округов). Кроме того, суды конкретизируют, что почтовые расходы и расходы на оплату услуг банков, связанные с выплатой дивидендов, компания может подтвердить, в частности:

— протоколом годового собрания акционеров организации;
— платежными документами, подтверждающими выплату дивидендов и удержание с этих сумм налога;
— договором с банком на доставку ценностей (наличных денежных средств) и на расчетно-кассовое обслуживание;
— мемориальным ордером, подтверждающим перечисление денег в оплату услуг банка за доставку ценностей, снятие наличных денежных средств и т. д.

Контролеры выступают против включения в налоговые расходы стоимости почтовых переводов при отправлении дивидендов по почте

По мнению ФНС России, компания вправе не удерживать НДФЛ с комиссии банка, уплаченной при перечислении дивидендов на банковскую карту физлица

Зачастую компания перечисляет дивиденды на банковские карты участников-физлиц. Как правило, за такое перечисление банки взимают комиссию. ФНС России в указала, что в данной ситуации, перечисляя дивиденды на банковские счета, компания исполняет свою обязанность по обеспечению получения дохода участниками (акционерами). Услуги банка по перечислению дивидендов оказываются непосредственно компании, и оплата этих услуг производится исключительно в ее интересах, а не в интересах физических лиц, получающих дивиденды. Соответственно комиссия банка при выплате дивидендов в безналичном порядке не образует дохода участника в натуральной форме, подлежащего налогообложению. Аналогичные выводы сделал ФАС Волго-Вятского округа в .

При этом в случае, если получатель дивидендов одновременно является работником компании, то, по мнению Минфина России, у организации, выплачивающей дивиденды, возникают обязанности налогового агента. Финансовое ведомство разъясняет, что оказанные в интересах физлица услуги (полностью или частично оплаченные третьими лицами) признаются его налогооблагаемым доходом, полученным в натуральной форме (). В случае если организация перечисляет на банковские карты работников суммы, выплата которых не установлена трудовым законодательством, комиссия за обслуживание таких карт облагается НДФЛ ().

Организация удерживает НДФЛ независимо от того, получил ли адресат причитающиеся ему дивиденды

По мнению Минфина России, если организация перечисляет на банковские карты работников суммы, выплата которых не установлена трудовым законодательством, комиссия за обслуживание таких карт облагается НДФЛ

Нередко на практике компании перечисляют дивиденды почтовыми переводами. Однако из-за отсутствия адресата денежные средства возвращаются обратно на счет компании.

По мнению Минфина России, при перечислении доходов почтовым переводом дата выплаты дохода определяется на день осуществления перевода (). Ведь по правилам НК РФ днем получения дохода является день его фактической выплаты (в том числе его перечисления на счет налогоплательщика или третьих лиц). Таким образом, не позднее дня, следующего за днем осуществления почтового перевода, налоговый агент перечисляет в бюджет удержанную с выплаченных дивидендов сумму налога (). Тот факт, что выплаченные путем почтового перевода дивиденды впоследствии вернулись на расчетный счет организации, не имеет значения для выполнения налоговым агентом обязанности по удержанию НДФЛ, которая наступила в более ранние сроки.

Схожая ситуация возникает в случае, если компания перечисляет дивиденды в банк для последующей их выплаты акционерам в наличной форме. В этом случае со всех сумм, перечисленных в банк, компания удерживает НДФЛ и представляет в налоговый орган в установленном порядке сведения о доходах по . При этом факт получения или неполучения налогоплательщиком-акционером наличных денежных средств в банке значения не имеет. На это указал Минфин России в . Если же налогоплательщик не обращался в банк за получением причитающихся ему дивидендов, то банк по истечении установленного срока возвращает денежные средства на счет компании. При обращении акционера непосредственно в компанию за получением дивидендов, с которых ранее был удержан налог, и повторном перечислении денежных средств в банк или при их выплате налогоплательщику направлять в налоговый орган сведения по необходимости нет.

Выплаты бывшему акционеру признаются дивидендами, если на момент принятия решения об их распределении он еще владел своей долей

Случается, что на момент принятия решения о распределении прибыли акционер являлся участником общества, а при фактической выплате дивидендов уже вышел из состава участников (продал долю). В этом случае налоговики на местах считают, что полученные суммы не являются дивидендами и облагаются по общей ставке НДФЛ в размере 13%.

Дивиденды налоговому резиденту США облагаются по ставке 10%, поскольку такая ставка предусмотрена международным соглашением

Минфин России пришел к выводу, что выплата дивидендов за счет нераспределенной прибыли прошлых лет правомерна

Ни в гражданском законодательстве, ни в НК РФ не определен период получения чистой прибыли, за счет которой компания вправе выплачивать дивиденды. Следовательно, организация может распределить по итогам текущего отчетного периода как прибыль, полученную в этом периоде, так и нераспределенную прибыль прошлых лет. Длительное время Минфин России не признавал дивидендами выплаты акционерам, произведенные за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (). При этом в некоторых разъяснениях чиновники обращали внимание на то, что вопрос начисления участникам общества дивидендов за счет нераспределенной прибыли вовсе не относится к компетенции Минфина России (письма , и ).

Но впоследствии позиция финансового ведомства изменилась. В Минфин России указал, что выплаты за счет прибыли прошлых лет компания вправе признавать дивидендами. Но при условии, что средства, за счет которых планируется выплата дивидендов, не направляются на формирование резервного фонда или фонда акционирования. В письмах и финансовое ведомство подтвердило, что дивиденды, выплаченные физлицам-резидентам из нераспределенной прибыли прошлых лет, облагаются НДФЛ по ставке 9% (). При этом не важно, в какие периоды образовалась такая нераспределенная прибыль.

Вместе с тем некоторые компании ошибочно считают часть собственных средств нераспределенной прибылью. Так, ФАС Московского округа в подтвердил, что у компании отсутствует нераспределенная прибыль прошлых лет, поскольку спорные суммы ранее были безвозмездно получены от учредителя и израсходованы на погашение займа. В отсутствие нераспределенной прибыли общество было не вправе выплачивать дивиденды. В результате суд пришел к выводу, что распределенные между участниками средства не являются дивидендами и облагаются по ставке НДФЛ в размере 13%.

Выплата промежуточных дивидендов с налоговой точки зрения рискованна

ФНС России придерживается позиции, согласно которой в случае если по итогам года у компании отсутствует прибыль, то суммы, распределенные между участниками-физлицами по итогам отчетных периодов, не являются дивидендами и облагаются по ставке 13% (). Налоговики указывают, что по смыслу статьи 43 НК РФ дивиденды — это доход участника общества при распределении прибыли, оставшейся после налогообложения. А если компания получила убыток, то спорные выплаты дивидендами не признаются 1 .

Однако некоторые суды на этот счет указывали, что принять решение о выплате дивидендов компания вправе при наличии прибыли в том налоговом периоде, за который эти дивиденды начисляются. Следовательно, статус спорных сумм в данной ситуации не меняется (например, ).

При выплате дивидендов нерезиденту важно учитывать положения соглашений об избежании двойного налогообложения

По общему правилу дивиденды, выплачиваемые физическим лицам, не являющимся налоговыми резидентами РФ, облагаются НДФЛ по ставке 15% (). В случае если международным договором установлены иные ставки налога с дивидендов (), то применяются именно такие ставки. Перечень международных договоров об избежании двойного налогообложения, подписанных РФ, приведен в .

Так, Минфин России в письмах и рассмотрел порядок налогообложения дивидендов, выплачиваемых российской организацией физическим лицам — налоговым резидентам США и Израиля. В этих случаях размер ставки дивидендов составит 10%.

Важно помнить, что для получения освобождения от уплаты НДФЛ, проведения зачета, получения налоговых вычетов или иных налоговых привилегий нерезидент должен представить налоговому агенту подтверждение того, что он является резидентом государства, с которым заключен действующий в течение соответствующего налогового периода договор об избежании двойного налогообложения (). Кроме того, необходимо заручиться заявлением о налогообложении дохода по пониженной ставке либо об освобождении от уплаты налога в РФ (письма и УФНС России по г. Москве от 10.06.08 № 28-11/056333 «О порядке уплаты НДФЛ с доходов, полученных иностранным гражданином»).

Отрицательные курсовые разницы, возникшие при выплате дивидендов в иностранной валюте, компания вправе учесть в налоговых расходах

На практике многие компании (в частности, организации с иностранными инвестициями) выплачивают дивиденды в иностранной валюте. При этом, по мнению автора, целесообразно распределить прибыль в рублях, а затем пересчитать нужную сумму в валюту по курсу Банка России на день выплаты, закрепив соответствующее положение в решении акционеров. При этом на дату фактической выплаты дивидендов курс иностранной валюты по отношению к рублю может измениться, что приведет к возникновению отрицательных курсовых разниц. По мнению инспекторов на местах, такие суммы компания не вправе учесть в налоговых расходах.

Долгое время такая позиция контролеров подтверждалась и арбитражной практикой. Суды отмечали, что обязательства по выплате дивидендов могут быть выражены в иностранной валюте, но не могут выходить за пределы чистой прибыли, рассчитанной в рублях (постановления ФАС Московского округа и ).

1 О порядке налогообложения промежуточных дивидендов см. также в статье «Налоговые тонкости выплаты дивидендов в середине года» // РНК, 2012, № 18, с. 26.

Документ: Комиссия банка при выплате дивидендов учредителям: НДФЛ и соцстрахи; подоходные особенности обучения работников иностранному языку

Комиссия банка при выплате дивидендов учредителям:
НДФЛ и соцстрахи; подоходные особенности
обучения работников иностранному языку

ВОПРОС: Мы выплачиваем дивиденды учредителям, кото­рые одновременно являются работниками наше­го предприятия и получают зарплату. Банковская карточка у них одна - личная, на которую они по­лучают и зарплату, и дивиденды.

При перечислении доходов на карточки мы опла­чиваем банку комиссию за обработку докумен­тов по зачислению денежных средств на счета сотрудников - 0,5% от общей суммы перечисле­ния.

Эта комиссия уплачивается на основании дого­вора с предприятием о предоставлении предпри­ятию услуги по организации выдачи сотрудникам заработной платы. (Когда мы открывали в нашем банке личные карточки своим работникам, мы заключили с ним и данный договор.)

Я доначисляю НДФЛ учредителям от комиссии бан­ка, касающейся дивидендов. Нужно ли начислять еще и пенсионно-соцстраховские взносы? Я сначала решила, что если дивиденды не являются опла­той за труд, то и взносы начислять не нужно, а те­перь - засомневалась.

Да и в отношении комиссии банка при выплате зар­платы меня тоже терзают смутные сомнения по поводу необходимости обложения ее НДФЛ и пенсионно-соцстраховскими взносами.

ОТВЕТ: На наш взгляд, и ваши опасения, и обложение ко­миссии банка при выплате дивидендов НДФЛ аб­солютно излишни. В отношении того, что плата за выпуск личных платежных карточек работников и годовое обслуживание этих карточек не подле­жит обложению НДФЛ, мы писали ранее. Там мы отмечали, что целе­сообразно заключить с работниками допсоглашения к их трудовым договорам и обязать в этих допсоглашениях предприятие предоставить работнику платежную карточку в бесплатное пользование. Тогда появляется возможность воспользоваться льготой из п/п. 4.2.9 «а» Закона об НДФЛ, который предо­ставляет льготу в обложении НДФЛ в случае ис­пользования жилья, других объектов материально­го или нематериального имущества, предоставлен­ных плательщику налога в бесплатное пользование, если такое предоставление обусловлено выполне­нием плательщиком налога трудовой функции либо предусмотрено нормами трудового договора (контракта) или нормами закона в установленных им пределах. Таким образом, в отношении комиссии банка при выплате зарплаты вы можете быть со­вершенно спокойны, если последуете вышеприве­денным рекомендациям.

Теперь обратимся к комиссии при выплате ди­видендов.

Прежде всего следует отметить, что взимание бан­ком комиссии при выплате зарплаты на личные кар­точки обычно осуществляется на основании дого­вора с предприятием о предоставлении предприя­тию услуги по организации выдачи сотрудникам заработной платы через банковские счета.

В первую очередь рекомендуем обратить вни­мание на то, предусмотрено ли этим договором обслуживание перечисления на указанные карточ­ки других платежей (помимо зарплаты). Следует от­метить, что в одних договорах такая возможность предусмотрена, а в других - нет. Во втором слу­чае, собственно говоря, могут быть вообще поста­влены под сомнение необходимость уплаты банку комиссии за осуществленные операции, а соответ­ственно, и ваши валовые затраты, если вы эту ко­миссию туда относили.

Далее заметим, что в данном случае услугу банка получает не физическое лицо. Услуга банка предо­ставляется предприятию, поскольку именно предпри­ятие проявило заинтересованность в том, чтобы пе­речислять денежные средства на личные карточки данных физлиц не просто так, а на основании со­ответствующего договора с банком, в котором пре­дусматривается предоставление именно предприятию услуг по организации перечислений на картсчета. В таких договорах обычно оговаривается поступле­ние от предприятия в банк определенных реестров (или списков) физлиц с распределением сумм, кото­рые банк соответственно обрабатывает. Иногда бывает предусмотрено и обеспечение предприятия соответствующим программным обеспечением для составления реестров (списков).

Таким образом, на наш взгляд, в данном случае предприятие просто несет расходы, необходимые для своевременного и надлежащего исполнения обязанности по выплате дивидендов учредителям. Поэтому комиссия банка - это в чистом виде обычные административные расходы предприятия, и никакого дохода для физлиц она не создает. Точ­но так же, как если бы снималась наличность на выплату дивидендов или при перечислении денеж­ных средств платежным поручением банк взял бы плату за расчетное обслуживание.

Можно, конечно, обратить внимание на то, что непонятно, с какой стати такие физлица бесплатно пользуются личными карточками и банк при этом с них не взимает платы за обслуживание карточек.

Но это уже совсем другой вопрос. Ведь эту плату с них не взимает банк, а не предприятие. Поэтому и все вопросы по поводу обложения НДФЛ сто­имости бесплатно предоставленных услуг в дан­ном случае следует предъявлять банку. И - само­му физическому лицу, имея в виду «превышение обычной скидки» из НДФЛьного 4.2.9 «е» (а нало­говым агентом тут выступит опять же банк).

Однако же далеко не факт, что стоимость этих услуг должна быть равна сумме комиссии, которую уплачивает банку предприятие. Так что, по боль­шому счету, поскольку обычных цен на такие услуги нет, то вряд ли получится в данном случае приме­нить НДФЛ и к банку с физлицом.

Наше предприятие решило обучить своих сотруд­ников из отдела продаж иностранному языку, по­скольку им нередко приходится общаться с на­шими зарубежными контрагентами, а языковой барьер существенно препятствует проведению успешных переговоров. При этом мы собираем­ся пригласить репетитора из образовательного центра, который будет проводить занятия для данного отдела прямо в офисе. Какой порядок налогообложения нас ожидает в этом случае?

На наш взгляд, все у вас должно быть хорошо.

Согласно ст. 201 КЗоТ для профессиональной подготовки и повышения квалификации работни­ков собственник или уполномоченный им орган организует индивидуальное, бригадное, курсовое и прочее производственное обучение за счет пред­приятия, организации, учреждения. Поэтому от­носительно вашего права организовывать для ра­ботников такие курсы сомнений быть не должно.

Теперь обратимся к налогообложению.

Согласно п/п. 5.4.2 Закона О Прибыли расходы плательщика налога, связанные с профессиональ­ной подготовкой, обучением, переподготовкой или повышением квалификации лиц, состоящих в тру­довых отношениях с таким плательщиком налога, включаются в валовые затраты в размере до 3 про­центов от фонда оплаты труда отчетного периода.

Осталось только определиться, попадают ли ваши курсы иностранного языка в профессиональную подготовку, обучение, переподготовку или повыше­ние квалификации.

В этом плане нам может помочь Положение о про­фессиональном обучении кадров на производстве, утвер­жденное совместным приказом Министерства труда и социальной политики Украины и Министерства образования и науки Украины от 26 марта 2001 года № 127/151, с изменениями.

В соответствии с этим Положением профподго­товка и переподготовка в нашем случае отпадают, поскольку предполагают получение новой профес­сии. Поскольку вряд ли вы решили делать из своих работников преподавателей иностранного языка, то ваши курсы в профподготовку и переподготовку не вписываются.

А вот рассматривать их как повышение квалифи­кации работников, на наш взгляд, вполне возможно. В соответствии с указанным Положением повыше­ние квалификации работников - это профессиональ­но-техническое обучение работников, дающее возмож­ность расширять и углублять ранее приобретенные знания, умения и навыки на уровне требований про­изводства или сферы услуг.

При этом в качестве одной из форм повышения квалификации Положение приводит курсы целевого назначения, которые проводятся для изучения работ­никами нового оборудования, изделий, товаров, ма­териалов, услуг, современных технологических про­цессов, средств механизации и автоматизации, ис­пользуемых на производстве, правил и требований их безопасной эксплуатации, технической докумен­тации, эффективных методов организации труда, вопросов экономики, законодательных и норматив­но-правовых актов и т. п.

Как видим, перечень там не исчерпывающий. В не­го вполне может вписаться и изучение иностранного языка, который к тому же является более реальной материей, чем, например, вопросы экономики.

А вот в описании краткосрочного повышения квалификации руководящих работников и специа­листов прямо упоминается изучение деловой речи, которая вполне может быть и иностранной. Кста­ти, Положение говорит о возможности повыше­ния квалификации и с помощью других форм - семинаров, семинаров-практикумов, семинаров-со­ветов, «круглых столов» и т. п.

Таким образом, организованное вами обучение вполне можно рассматривать как разновидность повышения квалификации ваших работников, а сле­довательно, к расходам на такое обучение впол­не применим п/п. 5.4.2 Закона О Прибыли.

Правда, данный подпункт дополнительно возла­гает на плательщика обязанность по доказыванию связи этих расходов с его основной деятельностью. В случае же расхождений между налоговым органом и плательщиком относительно такой связи налого­вики должны будут обратиться в Министерство Украины по делам науки и технологий за эксперт­ным заключением. Но надеемся, что до этого у вас не дойдет.

Что же касается удержания НДФЛ из стоимости такого обучения, то, на наш взгляд, налог этот в дан­ном случае никому не грозит. Дело в том, что ГНАУ в своих письмах от 17.07.2007 г. № 6862/6/17-0716, № 14222/7/17-0717, от 20.07.2007 г. № 7013/6/17-0716, от 11.02.2009 г. № 1164/6/17-0716, № 2690/7/17-0717 довольно прозрачно поясняла, что по­скольку целью проведения подготовки или переподготовки работников является создание интеллектуаль­ного потенциала предприятия для достижения этим же предприятием значительных положительных ре­зультатов в осуществляемой хозяйственной деятель­ности, то расходы предприятия, связанные с профес­сиональной подготовкой, переподготовкой или по­вышением квалификации работников по профилю деятельности такого предприятия, являются расхода­ми на производственные цели, которые связаны с хо­зяйственной деятельностью предприятия и не счита­ются личными доходами (дополнительным благом) ра­ботников.

Правда, особо фискальные налоговики могут за­явить, что в данном случае повышение квалифи­кации проводится не по профилю деятельности предприятия. Мы считаем, что это не так, по­скольку профиль деятельности предприятия в дан­ных письмах следует понимать расширительно. То есть важно наличие связи этой подготовки с профилем деятельности предприятия, что по сути и вытекает из п/п. 5.4.2 Закона О Прибыли, В то же время не помешает издать приказ, в котором следует сказать о наличии такой связи.

Кстати, такого же подхода, как и мы, придер­живаются и суды. Так, ВХС в постановлении от 03.11.2004 г. по делу № 6/6/03-23/72 отметил сле­дующее:

«<...> из анализа данной правовой нормы не вытекает, что осуществление профессиональной подготовки и пере­подготовки предприятием является предоставлением материального или социального блага работникам пред­приятия, поскольку такая профессиональная подготовка и переподготовка связаны с хозяйственной и экономиче­ской деятельностью самого предприятия. Поэтому та­кие расходы предприятия не могут быть личным дохо­дом его работников и не могут включаться в их совокуп­ный налогооблагаемый доход».

Между прочим, тренинги, которые вы собирае­тесь проводить, можно рассматривать и как поддер­жание квалификации, если должностными инструк­циями предусматривается владение иностранным языком работниками отдела продаж. Расходы на такие тренинги в этом случае, на наш взгляд, тоже могут идти на валовые затраты предприятия без ограничения в размере 3% от ФОТ по общему п/п. 5.2.1 Закона О Прибыли, поскольку их про­ведение, безусловно, связано с вашей хозяйствен­ной деятельностью.

Точно так же в этом случае у работников не надо будет удерживать НДФЛ, поскольку опять же это ис­ключительно расходы предприятия, которое и про­явило инициативу в проведении данных тренингов, а вовсе не доходы работников, каковым работникам эти тренинги, может быть, остохренели пуще паре­ной репы. Правда, поскольку налоговики по поводу поддержания квалификации еще не высказывались, то на такой шаг отважатся, пожалуй, только смелые пла­тельщики.

Учредители поставили задачу о выплате причитающихся им за предыдущие годы из полученной прибыли дивидендов. Как правильно поступить в этом случае бухгалтеру:

План действий:

2. Протокол распределения прибыли в разрезе каждого участника общества - наличие на предприятии подписанного участниками протокола распределения прибыли - расчет дивидендов ;

3. Отражение распределенной прибыли каждого участника в бухгалтерском учете - начисление в отчетном периоде дивидендов согласно протокола за прошлые периоды - выплата дивидендов ;

4. Банк выплата дивидендов - размер, комиссия банка , удержание НДФЛ с дивидендов;

5. Пакет документов затребуемых банком, при перечислении дивидендов.

6. Банк получения дивидендов - карта физического лица;

1. Устав - состав и размер долей учредителей;

2. Протокол распределения прибыли в разрезе каждого участника общества - наличие на предприятии подписанного участниками протокола распределения прибыли;

ПРОТОКОЛ № 1
ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Общество»

г. Москва «30» ноября 2018 г.
Время открытия внеочередного общего собрания участников: 12.00.
Время закрытия внеочередного общего собрания участников: 13.00.
Место проведения: г. Москва, ул. Ворошилова, д. 67, офис 54.
Время начала подсчета голосов: 10.00.
Общее количество участников: 3.
Общее количество лиц, присутствующих на собрании: 3, из них участников: 3.
Присутствовали Участники:

Гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович (паспорт: серия 1234 № 567891, выдан Октябрьским ОВД г.Москвы, код подразделения 013-019, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Новослободская, д.77), доля в уставном капитале 50%;

Гражданин Российской Федерации Петров Петр Петрович (паспорт: серия 1234 № 567892, выдан Октябрьским ОВД г.Москвы, код подразделения 013-019, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Новослободская, д.99), доля в уставном капитале 30%.

Гражданин Российской Федерации Сидоров Сидр Сидорович (паспорт: серия 1234 № 567893, выдан Октябрьским ОВД г.Москвы, код подразделения 013-019, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Новослободская, д.55), доля в уставном капитале 20%.

Назначить Председателем собрания – Иванова И.И.
Секретарем собрания - Петрова П.П.
Лицо, проводившее подсчет голосов: Иванов И.И..

Кворум для принятия решения имеется.
Повестка дня:
1. Направление прибыли, полученной ООО " Общество " за 2014, 2015, 2016, 2017 гг., на выплату дивидендов.
2. Утверждение сроков и порядка выплаты дивидендов.
Слушали:

Предложение Иванова И.И.
1. В соответствии со ст. 29 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ограничений на выплату дивидендов не имеется.
По состоянию на 01.01.2018 г. сумма чистой прибыли, определенной на основании данных бухгалтерского учета, составляет 46 000 000 руб.
Распределить между участниками чистую прибыль пропорционально их долям в уставном капитале за 2014 год и выплатить дивиденды: Иванову И.И. - 5 000 000 руб., Петрову П.П. – 3 000 000 руб., Сидорову С.С. -2 000 000 руб.

Распределить между участниками чистую прибыль пропорционально их долям в уставном капитале за 2015 год и выплатить дивиденды: Иванову И.И. - 7 500 000 руб., Петрову П.П. – 4 500 000 руб., Сидорову С.С. -3 000 000 руб.

Распределить между участниками чистую прибыль пропорционально их долям в уставном капитале за 2016 год и выплатить дивиденды: Иванову И.И. - 6 000 000 руб., Петрову П.П. – 3 600 000 руб., Сидорову С.С. -2 400 000 руб.

Распределить между участниками чистую прибыль пропорционально их долям в уставном капитале за 2017 год и выплатить дивиденды: Иванову И.И. - 4 500 000 руб., Петрову П.П. – 2 700 000 руб., Сидорову С.С. -1 800 000 руб.

Голосовали: «за» - 3 голоса, «против» - нет, «воздержалось» - нет.
2. Выплатить дивиденды участникам наличными денежными средствами из кассы (перечислить на личный счет) до 05 декабря 2018 г.
Голосовали: «за» - 3 голоса, «против» - нет, «воздержалось» - нет.
Постановили :
1. По первому вопросу: «В соответствии со ст. 29 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ограничений на выплату дивидендов не имеется.
Распределить чистую прибыль, определенную на основании данных бухгалтерского учета в размере 43 000 000 руб. между участниками пропорционально их долям в уставном капитале и выплатить дивиденды: Иванову И.И. - 23 000 000 руб., Петрову П.П. – 13 800 000 руб., Сидорову С.С. -9 200 000 руб..».
2. По второму вопросу: « Выплатить дивиденды участникам наличными денежными средствами из кассы (перечислить на личный счет) до 05 декабря 2018 г.».
Председатель собрания – Иванов И.И. ______________
Секретарь собрания - Петров П.П._________________ _
Подсчет голосов на внеочередном общем собрании участников осуществил Иванов Иван Иванович.

С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю _______________ И.И.Иванов

С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю _______________ П.П. Петров

С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю _______________ С.С. Сидоров.

3. Отражение распределенной прибыли каждого участника в бухгалтерском учете - начисление в отчетном периоде дивидендов согласно протокола за прошлые периоды;

Так выглядит начисление дивидендов всем участникам, согласно протокола распределения прибыли. По заключительной реформации, прибыль накапливалась с 2014 по 2017 года. Начисление дивидендов произведено на основании подписаного протокола распределения прибыли:

4. Банк выплата дивидендов - размер комиссии банка, удержание НДФЛ с дивидендов;

Так выглядит карточка распределениия дивидендов по каждому участнику общества: начисление и выплата с удержанием НДФЛ 13% для налоговых резидентов РФ:

Для информативности формируется свод по выплаченным дивидендам, протокол распределения прибыли может быть не один, поэтому четко отследить выплаты и остатки задолженности можно таким образом:

Комиссия банка взимается за минусом бюджетных взносов, общий платеж в данном примере составляет 41 млн. руб. удержанный НДФЛ 13% для налоговых резидентов РФ - 5 330 000 руб. База для расчета комиссии банка 35 670 000 руб. в зависимости от банка комиссии разные, так например:

5. Пакет документов затребуемых банком, при перечислении дивидендов;

Банк затребует, а организация в свою очередь должна предоставить копии следующих документов:

Протокол распределения прибыли, заверенная копия;

Бухгалтерский баланс (форма ф -1 )

Отчет о прибылях и убытках (форма ф -2 )

Квитанция о приеме бухгалтерского баланса в электронном виде или бухгалтерская отчетность с отметкой о ее приеме.

Эти документы в 10-и дневный срок организация предоставляет, как в банк выплаты дивидендов, так и в банк перечисления (получения) дивидендов. Не предоставление пакета документов обернется остановкой движения по расчетному счету.

6. Банк получения дивидендов - карта физического лица - сберигательный счет физического лица;

Более подробная таблица размера комиссии в банках при переводе с расчетного счета или снятия наличных денежных средств на счета физических лиц выглядит так:

Банки вносят измения по комиссии в зависимости от размера перевода денежных средств.

7. Размещение в депозит для физических лиц свободных денежных средств - срок и под какие проценты.

После вывода денежных средст и размещения их на сберегательных счетах физических лиц, участники могут задаться целью размещения свободных денежных средств в депозит. Банки могут предложить следующие примерные условия размещения:

Информацию о самых выгодных условиях и процентных ставках по вкладам в банках отслеживайте в сети в открытом доступе, ставка зависит от многих факторов и поставленных банком условий.

Налог на доход по вкладам

Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает налогооблажение вкладов в следующих случаях:

Если вклад в рублях - не более ставки рефинансирования ЦБ РФ + пять процентных пункта

Если процентная ставка по валютному вкладу превышает 9% .

На 2018 год данный показатель равен 13,5% в год. Если ставка по депозитной программе будет больше - нужно уплатить с процентного дохода налог.

Ставка налога составляет 35% для резидентов РФ и 30% для нерезидентов.

При этом налогом облагается не весь доход, полученный от вклада, а только часть, полученная в результате превышения процентной ставки по вкладу пороговой ставки. Для того, чтобы рассчитать налоговую базу (сумму, облагаемую налогом), нужно сначала рассчитать проценты начисленные по номинальной ставке вклада, а затем сделать аналогичный расчет по пороговой ставке. Разница этих сумм и будет являться налоговой базой. Для получения величины налога остается умножить эту сумму на ставку налога.

Можно ли отнести на расходы при УСН (доходы минус расходы) комиссию банка за перечисление дивидендов учредителям нашей организации? С ноября 2015 года банк взимает комиссию за перечисление денежных средств на счета физических лиц от юридических лиц в размере 1% от перечисленной суммы. Дивиденды учредителей (они же директор и зам. директора), а также налог НДФЛ с дивидендов в расходы организации по налоговому учету не входят. А комиссию банка за перечисление дивидендов включать в состав внереализационных расходов?

Ответ

Согласно официальной позиции, выплата дивидендов при распределении прибыли, оставшейся после налогообложения, являясь обязанностью общества, отвечает требованиям действующего законодательства и осуществляется обществом в рамках деятельности, направленной на получение дохода. Поэтому расходы на выплату дивидендов экономически обоснованы.

Хотя Минфин России дает разъяснения для налога на прибыль, их можно использовать и для расчета единого налога на упрощенке (подп. 9 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Обоснование

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)

«Статья 346.16. Порядок определения расходов

1. При определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на следующие расходы:

9) проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов), а также расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями*, в том числе связанные с продажей иностранной валюты при взыскании налога, сбора, пеней и штрафа за счет имущества налогоплательщика в порядке, предусмотренном статьей 46 настоящего Кодекса;»

Письмо Минфина России от 21.10.2015 № 03-03-06/60156

«Вопрос: Об учете АО расходов, связанных с выплатой дивидендов, в целях налога на прибыль.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение о включении в состав расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций расходов акционерного общества, связанных с выплатой дивидендов, и сообщает следующее.

В соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.06.2015) "Об акционерных обществах" общество обязано выплатить объявленные по акциям каждой категории (типа) дивиденды, если иное не предусмотрено названным федеральным законом. Дивиденды выплачиваются деньгами, а в случаях, предусмотренных уставом общества, - иным имуществом.

На основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 Кодекса доходы, полученные налогоплательщиком, уменьшаются на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Кроме того, расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Учитывая изложенное, выплата акционеру дивидендов при распределении прибыли, оставшейся после налогообложения, являясь обязанностью акционерного общества, отвечает требованиям действующего законодательства и осуществляется обществом в рамках деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, расходы акционерного общества, связанные с выплатой в пользу акционеров дивидендов, связаны с деятельностью общества, направленной на извлечение дохода, экономически обоснованны и отвечают требованиям статьи 252 Кодекса*, а следовательно, могут быть учтены в составе расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций».

По итогам 2012 года, у нас образовалась чистая прибыль в размере 1 500 000р., учредителей двое (они же сотрудники фирмы) хотят получить 1 000 000, по 500 000 каждому. При перечислении данных средств им на карточки,возникают расходы в виде услуг банка за перечисления средст,как отразить данные услуги в учете?

Если дивиденды распределяются не пропорционально вкладам, то эта выплата не признается дивидендом для целей налогообложения. Комиссия банка при перечислении дивидендов отражается Дебет 76 Кредит 51 и Дебет 91 Кредит 76.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Ситуация: можно ли при налогообложении считать выплаты учредителям (участникам, акционерам) дивидендами, если полученная прибыль распределена между ними не пропорционально их долям в уставном капитале

Нет, нельзя.*

Гражданское законодательство не требует обязательно распределять дивиденды пропорционально доле учредителя (участника, акционера) в уставном капитале. Это следует для ООО из положений пункта 2 статьи 28 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, а для акционерных обществ – из Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Однако в рамках налогового законодательства дивидендом признается только тот доход, который начислен учредителю (участнику, акционеру) при распределении прибыли пропорционально его доле в уставном капитале (п. 1 ст. 43 НК РФ). Таким образом, если учредитель (участник, акционер) получит часть прибыли организации, непропорциональную его доле, эта выплата не признается дивидендом для целей налогообложения.* Исключением являются дивиденды по привилегированным акциям, размер выплат по которым установлен уставом. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 30 июля 2012 г. № 03-03-10/84 , от 24 июня 2008 г. № 03-03-06/1/366 и ФНС России от 16 августа 2012 г. № ЕД-4-3/13611 .

Сергей Разгулин , заместитель директора

2. Ситуация: можно ли списать в налоговом учете сопутствующие расходы, связанные с выплатой дивидендов (почтовые расходы, проценты банка за перевод дивидендов на счета учредителей)

Нет, нельзя.*

Дивиденды выплачивают за счет прибыли, оставшейся после налогообложения. При этом суммы начисленных дивидендов в расходах не учитывают (п. 1 ст. 270 НК РФ).

Поскольку выплата дивидендов обществом не является деятельностью, направленной на получение дохода, сопутствующие расходы, связанные с выплатой дивидендов (например, почтовые расходы и проценты банка за перевод дивидендов на счета учредителей), также списать не удастся.

Такая позиция изложена в письмах Минфина России от 17 июня 2011 г. № 03-03-06/1/355 , от 22 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/222 .

Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организациям списать в налоговом учете сопутствующие расходы, связанные с выплатой дивидендов. Они заключаются в следующем.

Деятельность организации направлена на получение дохода и неразрывно связана с правом ее акционеров и участников на дивиденды (п. 1 ст. 50 , п. 1 ст. 67 ГК РФ). А значит, расходы, связанные с исполнением обязанностей, возложенных на организацию законодательством, обоснованны.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений в пользу организаций (см., например, постановления ФАС Московского округа от 11 мая 2011 г. № КА-А40/3913-11 , Поволжского округа от 3 марта 2006 г. № А55-4964/05-6 , от 17 октября 2006 г. № А55-1252/2006).

Сергей Разгулин , заместитель директора

департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Начисление дивидендов

Чтобы отразить расчеты по выплате дивидендов в бухучете, используйте:

• отдельный субсчет 75-2 «Расчеты с учредителями по выплате доходов»;
• счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Отдельный субсчет к счету 75 применяйте для расчетов с организациями-учредителями и с гражданами-учредителями, которые не состоят в штате организации (т. е. с теми, с кем не заключен трудовой договор). При начислении дивидендов учредителям – сотрудникам организации используйте счет 70. Таковы требования Инструкции к плану счетов (счета и ).

В бухучете начисление дивидендов как по итогам года, так и по итогам отчетного периода (квартала, полугодия, девяти месяцев) отразите одной из следующих проводок:

Дебет 84 Кредит 75-2
– начислены дивиденды учредителю (организации-учредителю или гражданину, который не является сотрудником организации);

Дебет 84 Кредит 70
– начислены дивиденды учредителю, который является сотрудником организации.

Эти записи сделайте в тот день, когда общее собрание акционеров (участников) приняло решение о выплате дивидендов (п. 10 ПБУ 7/98).

Пример отражения в бухучете дивидендов, начисленных учредителям*

По итогам 2012 года ЗАО «Альфа» получило чистую прибыль в размере 266 000 руб. 5 марта 2013 года общее собрание акционеров решило направить эту сумму на выплату дивидендов.

Уставный капитал общества разделен на 100 обыкновенных акций. Из них 60 акций принадлежат директору «Альфы» А.В. Львову, а 40 акций – гражданину Ирака Р. Смиту (не является сотрудником «Альфы»).

Дебет 84 Кредит 70
– 159 600 руб. (266 000 руб.: 100 акций? 60 акций) – начислены дивиденды Львову;

Дебет 84 Кредит 75-2
– 106 400 руб. (266 000 руб.: 100 акций? 40 акций) – начислены дивиденды Смиту.

Страховые взносы

На сумму дивидендов не начисляйте:*

• взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
• взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Это связано с тем, что дивиденды не относятся к вознаграждениям, полученным за выполнение обязанностей по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Какие налоги нужно удержать

Если учредителем является организация, с дивидендов удержите налог на прибыль (п. 2 ст. 275 НК РФ). Причем обязанность удержать налог распространяется как на организации, применяющие общую систему налогообложения, так и на плательщиков единого налога при упрощенке и ЕНВД. От обязанностей налоговых агентов они не освобождены (